Designar árbitros para los encuentros
El siguiente documento explica las condiciones que un arbitro y el encuentro deben tener dentro del sistema COMET para poder ser asociados y como realizar la designación.
Requerimientos
Para que el arbitro sea elegible dentro del sistema COMET este debe contar con un registro en estado VERIFICADO en la misma liga en la que se desarrolla la competición. En el caso de competiciones a nivel del sector, el arbitro debe tener un registro en estado VERIFICADO en una liga perteneciente al sector.
El partido asignado debe encontrarse en estado PROGRAMADO y tener día y hora cargado en el sistema. Si se asigna un arbitro y no se especifica día y hora al partido, este no se le mostrara como pendiente al arbitro y no podrá cargar la información. Tampoco se mostrara como pendiente, si al partido se le asignan fechas de calendario que ya han transcurrido.
Los partidos que no tengan definidos equipo local y visitante (partidos que tienen el símbolo de interrogación en los contrincantes) no son configurables, por lo tanto no se les puede especificar día, hora o árbitros hasta que se defina a los equipos participantes del partido.
¿Quienes pueden asociar los árbitros a los partidos en el sistema COMET?
Las personas que sean agregadas como Gerente de árbitros en la sección de funcionarios de las competiciones son las que podrán agregar o quitar a los árbitros en los partidos de la misma competición.
Acceder al partido
En general, al momento de realizar las designaciones, estas comprenden mas de un partido. En vista de esto, es recomendable utilizar la función de "Buscar partidos" dentro de "Competiciones" en el menú izquierdo.
Esta función permite listas todos los partidos de una o mas competiciones y brinda un enlace accesible para acceder al partido y realizar la correspondiente designación.
Buscar partidos
Al ingresar a "Buscar partidos" se muestran filtros que se deben completar para obtener el total de los partidos a asignar. Lo primero que se debe especificar es el "Tipo de equipo", esta filtra por las competiciones de clubes, selecciones regionales o de selecciones nacionales.
El resto de las opciones se debe completar a necesidad para mostrar los partidos que se requieran. Es importante aclarar que si se utiliza el filtro por días (Fecha desde/Fecha hasta), los partidos que no tengan fecha asignada no se mostraran en los resultados, pero si se marca la opción "Sin fecha de partido" se mostraran los partidos que cumplan el criterio de las fechas, sumado a los partidos sin fecha.
Luego, clic en "Buscar". En la parte inferior se mostrara los partidos que cumplan los criterios y la primera columna de los resultados corresponde al numero de partido, que también es un enlace el cual al hacer clic se puede acceder directamente al partido. En este punto es recomendable que se utilice la función de "Abrir en una pestaña nueva" del navegador sobre el enlace para no perder los resultados y ir trabajando partido por partido.
Asociar árbitros al partido
 Importante: | El arbitro designado en el campo "Arbitro" del partido, sera el único de los árbitros que podrá cargar la información del partido. |
Al acceder al partido lo haremos en la solapa "Partido" y nos encentraremos con los botones Cambiar, Documentos y Opciones. Realizamos clic en Cambiar, la solapa "Partido" entra en modo de edición y se habilitaran los botones en la sección "Árbitros y Oficiales del partido" que se encuentra debajo de los botones anteriormente referenciados y de la sección "Información del partido".
En esta sección se podrán asignar los árbitros (Arbitro, 1° árbitro asistente, 2° árbitro asistente, etc ) realizando clic en el botón que tiene un icono de una lupa a la derecha de cada caja para cada cargo. Al realizar esto se abre una ventana que muestra a todos los árbitros que cumplen los requerimientos y estos resultados puedes ser filtrados completando las cajas que se encuentran en cada columna (Núm, C.I, Persona, etc.) en el cabezal de las tabla. Ubicado el arbitro, clic sobre el, la ventana se cierra y su nombre aparece en la caja correspondiente al cargo seleccionado y así se repite para las demás posiciones.
Finalizada la designación, clic en Guardar. Si el partido cuenta con los datos cargados y en las condiciones adecuadas, a partir de la designación, el partido se le mostrara al arbitro como pendiente.
Al momento en que se guarda el partido, el sistema COMET enviá un correo electrónico a la cuenta asociada al usuario del arbitro, notificándolo que fue asignado al partido. Si el arbitro en cuestión no marco previamente que ese día no podía estar o no marco en el sistema que no podrá concurrir a ese partido, el circulo se encontrara de color verde, comunicando que esta confirmado.
Desasociar árbitros de un partido
Para cambiar a alguno de los árbitros que fueron designados previamente en un partido o simplemente dejar en blanco la designación, debemos acceder al partido y hacer clic en el circulo que se encuentra a la derecha del nombre del arbitro.
En la nueva ventana que aparece, se pide indicar la razón o descripción del cambio y da tres opciones en forma de botones: Guardar como PENDIENTE, Guardar como Rechazado o Guardar como CANCELADO. En el primer botón guarda la designación del arbitro como PENDIENTE, pero no remueve al arbitro de la designación. La siguiente guarda la designación como rechazada y remueve al arbitro, y la ultima, marca como cancelada la designación removiendo al arbitro.